بدأ الاجتماع بكلمة رحب من خلالها بجميع الأعضاء عقب ذلك تم مناقشة العديد من المواضيع من بينها استعراض المجلس لجميع التوصيات والقرارات التي اتخذها المجلس وأوصى بها منذ بداية دورته الثانية وما تم بشأنها كما استعرض المجلس أيضا التقرير المقدم من اللجنة المكلفة بمتابعة المشاريع المتأخرة وقد اقر المجلس توصيات اللجنة المكلفة بهذا الخصوص كما وافق المجلس على إسناد موقع المجلس الالكتروني إلى شركة متخصصة تقوم بتشغيله وتحديثه وتدريب احد الموظفين على إدارة الموقع وقد تم إسناد الإشراف على الموقع لامين المجلس الأستاذ محمد لطيف المحياوي كما ناقش المجلس أيضا التقرير المقدم من لجنة التوعية بالنظافة وتم اعتماده والخطة المعدة لذلك مع إشراك بعض الجهات الأخرى ذات العلاقة كما استعرض المجلس أيضا التقرير الدوري المقدم من رئيس البلدية واطلع المجلس على ما تم اتخاذه في البلدية من 1429/1/1هحتى 1429/4/30ه ووافق المجلس على الدعوة المقدمة من رئيس مجلس الغرفة التجارية بينبع على عقد لقاء مشترك بين المجلس ومجلس الغرفة وقدر المجلس الرئيس وأعضاء الغرفة التجارية بينبع هذه البادرة وفي ختام الاجتماع زود رئيس المجلس الأعضاء بالخطة الخمسية القادمة للاطلاع وإبداء الرأي في ا لأولويات والملاحظات على أن تقدم خلال الاجتماع القادم للمجلس والذي تقرر ان يكون بتاريخ 1429/7/4ه بمشيئة الله.